SOP Pengajuan Seminar dan Sidang Program Magister

I. Seminar Proposal Tesis Magister

 

Syarat Pengajuan

  • Mahasiswa sebelumnya sudah mengajukan judul dan nama pembimbing
  • Mengisi formulir pengajuan Seminar Proposal secara online unduh format Formulir pendaftaran proposal tesis yang harus diisi langsung oleh mahasiswa
  • Menyerahkan draft proposal yang di-”acc” oleh pembimbing dalam bentuk .doc atau .docx dan men-“scan” lembar pengesahan proposal
  • Unggah seluruh persyaratannya secara online dalam bentuk arsip (.zip atau .rar).
  • Cek status pengajuan proposal di laman Status Pengajuan Seminar/Sidang , jika telah sampai tahapan kelayakan format (jika tidak, maka akan segera dikirim email oleh reviewer dan draft harus diperbaiki lagi kemudian dikirim ke email reviewer) maka cetak draft proposal dan berikan ke staf Tata Usaha.

Penguji Seminar Proposal Tesis

  • Seminar Proposal Tesis sekurang-kurangnya dihadiri pembimbing utama, seorang penguji, dan satu orang staf dosen prodi yang memahami bidang penelitian yang diusulkan
  • Penguji menilai substansi terkait dengan: kejelasan latar belakang dan permasalahan yang diajukan, tujuan penelitian, data dan metode. Secara keseluruhan Penguji menilai kelayakan dan kemungkinan keberhasilan penelitian untuk diselesaikan dalam satu semester. Penguji dan staf dosen yang hadir juga memberikan masukan untuk perbaikan proposal

Penilaian Pemrosesan Nilai

  • Mahasiswa dapat dinyatakan lulus atau mengulang
  • Jika dinyatakan lulus, nilai ditetapkan oleh koordinator berdasarkan lamanya menyelesaikan Proposal Tesis dan pertimbangan lain dari Penguji dan staf dosen yang hadir.
  • Nilai Proposal Tesis diproses setelah mahasiswa menyerahkan Proposal yang sudah direvisi dan ditandatangani oleh Pembimbing Utama

 


 

II. Seminar Kemajuan Tesis Magister

 

Syarat Pengajuan

  • Mahasiswa sebelumnya sudah lulus Proposal Tesis
  • Mengisi formulir pendaftaran secara online dan unduh format Formulir pendaftaran seminar kemajuan tesis yang harus diisi langsung oleh mahasiswa
  • Menyerahkan formulir pembimbingan yang sudah diisi dan penelitiannya dinyatakan minimal 70% selesai oleh Pembimbing (Unduh Form bimbingan tesis)
  • Menyerahkan Extended Abstract (maks. 5 halaman berikut gambar). Unduh Format extended abstract_rev
  • Scan formulir bimbingan dan formulir pendaftaran, lalu unggah pada pengajuan pendaftaran online dalam bentuk arsip (.zip atau .rar)
  • Cek status pengajuan seminar kemajuan di Status Pengajuan Seminar/Sidang, jika telah sampai tahapan kelayakan format maka cetak extended abstract (jika tidak, maka akan segera dikirim email oleh reviewer dan abstract harus diperbaiki lagi kemudian dikirim ke email reviewer) dan berikan ke staf Tata Usaha.

Penguji Seminar Kemajuan Tesis

  • Seminar Kemajuan Tesis sekurang-kurangnya dihadiri pembimbing utama, dua orang penguji, dan satu orang staf dosen prodi yang memahami bidang penelitian yang diusulkan
  • Penguji menilai substansi terkait dengan: kejelasan latar belakang dan permasalahan yang diajukan, tujuan penelitian, data dan metode, hasil, serta unsur sintesis dalam pembahasan. Secara keseluruhan Penguji menilai kelayakan hasil penelitian Tesis untuk diajukan dalam Sidang Tertutup. Penguji dan staf dosen yang hadir juga memberikan masukan untuk perbaikan penelitian Tesis.

Penilaian

  • Mahasiswa dapat dinyatakan layak untuk mengajukan sidang tertutup atau mengulang
  • Jika dinyatakan mengulang, mahasiswa harus dapat mengajukan kembali untuk mengikuti Seminar Kemajuan dalam waktu selambat-lambatnya satu bulan setelah itu.

 


 

III. Sidang Tertutup

 

Syarat Pengajuan

  • Mahasiswa sudah melaksanakan Seminar Kemajuan dan dinilai layak untuk sidang
  • Mengisi formulir pendaftaran sidang secara online dengan jumlah SKS yang memenuhi syarat, lalu unduh formulir pendaftaran sidang (unduh Formulir pendaftaran sidang tertutup tesis)
  • Mengisi formulir pembimbingan (Unduh Form bimbingan tesis)
  • Menyerahkan draft Tesis lengkap yang sudah “di-acc” Pembimbing atau makalah jurnal yang telah dinyatakan diterima (accepted) pada jurnal ilmiah internasional
  • Scan lembar pengesahan tesis
  • Unggah file draft tesis, formulir pendaftaran sidang, lembar pengesahan, dan formulir bimbingan di pendaftaran online dalam bentuk arsip (.zip atau .rar)
  • Cek status pengajuan sidang tertutup tesis di Status Pengajuan Seminar/Sidang, jika telah sampai tahapan kelayakan format maka print draft tesis (jika tidak, maka akan segera dikirim email oleh reviewer dan draft tesis harus diperbaiki lagi kemudian dikirim ke email reviewer), lalu berikan ke staf Tata Usaha.

Penguji Sidang Tertutup Tesis

  • Sidang tertutup dihadiri oleh Koordinator Akademik sesuai Opsi dan atau KaProdi, dua orang penguji, dan staf dosen yang diundang. Kecuali untuk kasus khusus, Pembimbing dari luar ITB tidak diundang dalam Sidang Tertutup.
  • Penguji menilai: (i)Substansi Tesis, (ii)Teknis Penulisan, (iii)Penguasaan materi secara komprehensif oleh mahasiswa. Apabila mahasiswa hanya mengajukan makalah jurnal internasional, maka mahasiswa akan lebih banyak diuji mengenai penguasaan materi secara komprehensif

Penilaian dan Pemrosesan Nilai

  • Mahasiswa dapat dinyatakan layak untuk diajukan ke Sidang Terbuka atau mengulang.
  • Jika dinyatakan lulus, Koordinator Akademik menetapkan nilai berdasarkan usulan Pembimbing dan persetujuan Penguji. Nilai diperoses setelah mahasiswa melaksanakan Sidang Terbuka
  • Jika dinyatakan mengulang, mahasiswa harus dapat mengajukan kembali untuk mengikuti Sidang Tertutup dalam waktu selambat-lambatnya satu bulan setelah itu dan wajib menyerahkan draft Tesis lengkap

 

 


 

IV. Sidang Terbuka

Syarat Pengajuan

  • Mahasiswa sudah dinyatakan lulus dalam sidang tertutup
  • Mengisi formulir pendaftaran sidang terbuka (Formulir-pendaftaran-sidang-terbuka-tesis)
  • Menyerahkan Tesis yang sudah direvisi dalam bentuk hard-copy dan soft-copy

Bentuk Acara

  • Sidang Terbuka adalah salah satu ajang diseminasi hasil riset mahasiswa magister berupa seminar yang dihadiri oleh dosen dan mahasiswa Prodi serta undangan lain, termasuk Pembimbing dari luar ITB. Sidang Terbuka diikuti oleh mahasiswa dari semua Opsi secara bersama-sama.
  • Mahasiswa menyajikan hasil riset dalam bentuk presentasi oral atau pun poster. Bentuk presentasi oleh setiap mahasiswa ditetapkan dalam Rapat Koordinator Akademik.
  • Format poster dapat diunduh di format poster

Pengumuman Kelulusan

  • Pada hari pelaksanaan Sidang Terbuka, diadakan pula Rapat Prodi untuk membahas penetapan kelulusan dan usulan yudisium bagi masing-masing mahasiswa yang mengikuti Sidang Terbuka
  • Kaprodi dan atau Koordinator Akademik menutup acara Sidang Terbuka dengan Pengumuman Kelulusan dan yudisium yang akan diusulkan ke Fakultas bagi tiap-tiap mahasiswa